任何一種決策,都是在一定環(huán)境下,按照一定程序(流程),由單個人或多個人集體做出的。決策不僅僅只是一個客觀過程,還涉及大量的個人情感以及價值判斷等主觀因素。因此,導(dǎo)致決策風(fēng)險的因素有客觀方面的因素,也有主觀方面的因素??陀^因素如信息不充分、不可預(yù)知的因素決策機制不健全等。主觀因素如決策者的能力不足,受情緒、成見影響導(dǎo)致判斷失誤等。
成功決策是所有領(lǐng)導(dǎo)人必須掌握的一門藝術(shù),但是對企業(yè)家來說就更加至關(guān)重要了。在許多情況下,當(dāng)一個人開始組建公司時,往往是單槍匹馬。你既是公司的技術(shù)員、經(jīng)理,又是公司的領(lǐng)導(dǎo),無論是戰(zhàn)術(shù)還是戰(zhàn)略上的每一個決策,你必須全面負責(zé)。
最終決策的制定是否發(fā)生失誤,并不取決于決策制定人的主觀愿望,而是取決于是否找到并消除了導(dǎo)致決策制定發(fā)生失誤的因素。
1.決策依據(jù)的信息匱乏
制定決策就是謀求一種優(yōu)化選擇,即根據(jù)所掌握的信息對自己的活動目標和方式進行選擇,以使自己的活動能最大限度地達成自己所尋求的目標。但是,如果決策信息不充分,也就無法進行這種優(yōu)化選擇,或者所作的優(yōu)化選擇根本不優(yōu)化。
2.決策制定人的思維慣性
當(dāng)面對信息匱乏和時間限制的情形時,管理者通常采用眾所周知的啟發(fā)性判斷策略幫助他們迅速地做出決策。然而,問題是決策過程中不可避免地摻雜著決策者的心理因素。著作頗豐的哈佛商學(xué)院管理學(xué)教授馬克斯·H.巴澤曼和杰西·伊西多·斯特勞,在他們的《管理決策中的判斷》一書中把這種“對過去許諾的不理性地遵守”比作在公共汽車站一直等車,在某種程度上,你不得不承認汽車是不會來的。
決策人的思維慣性會使人對于外部環(huán)境的變化和時代的變化信息的敏感度下降,甚至變得遲鈍,忽視這種變化,直接把過去思考問題的方式、方法,套用到新形勢、新情況下的問題分析上來,直接沿用過去應(yīng)對問題的對策措施來解決新形勢、新情況下的新問題。其結(jié)果是,決策的制定僅僅按照一個固定不變的模式進行取舍選擇,從而直接導(dǎo)致選擇的結(jié)果與其所尋求的價值目標發(fā)生背離,使應(yīng)該避免的風(fēng)險不能避免,應(yīng)該抓住的機會不能抓住,降低決策的質(zhì)量,甚至直接是失誤。
1.了解自己的決策方式
要提高你的決策能力,首先你必須明白自己的決策偏好。
為了解決這個問題,你可以問自己幾個問題:面對決策時,通常我是一個人來決定呢,還是尋求別人的意見?或者我總是介于二者之間一一尋求別人的想法,但是我自己最終做出決定。確定你的決策方式的方法之一是使用評估工具《決策方式剖析》。使用該工具,可以測試被評估人在決策過程中對其他人意見的接受程度。
(1)弄清基本問題
通過弄清楚問題、理解決策信息以及執(zhí)行決策的必要協(xié)助,你才可以考慮決策的方式。遇到?jīng)Q策時,你可以自問:
①我完全清楚問題了嗎?(清楚問題)
②我有決策所需要的足夠信息,或者我知道在哪里可以找到信息嗎?(掌握信息)
③別人提供多少的幫助可以執(zhí)行這項決策?(必要協(xié)助)一旦你能夠輕松地回答這幾個問題,你就可以很容易決定什么時候適合自己單獨決策,什么時候需要別人的協(xié)助,什么時候需要取得完全一致的意見。
(2)透明的決策流程
如果你意識到自己決策的透明程度,你就不會感到吃驚:成功的經(jīng)理人在決策時無論是在邏輯上還是理性上總是透明的。
由于管理人員明白公司的決策流程因而更容易建立起相互信任感。這種信任往往會在緊急時刻沒有,或者很少有人參與決策時給你帶來決策信心、支持理解以及業(yè)務(wù)增長。決策透明,即使沒有取得完全一致,也有助于促使經(jīng)理人相互理解,從而成功執(zhí)行決策。
2.嚴格經(jīng)營資源核算
所謂嚴格企業(yè)經(jīng)營資源核算管理,也就是在決策制定之前,對企業(yè)的經(jīng)營資源進行一次相對全面的清理核算,以明確能用于實現(xiàn)新日標的資源數(shù)量和質(zhì)量,保證決策所要確立的目標有足夠的資源支持,使之能最終成為現(xiàn)實盡管企業(yè)經(jīng)營資源在未來某一時刻并不是一個確定的量,但它也不是沒有限制的量。
從決策制定的現(xiàn)在到?jīng)Q策項目付諸實施的未來,這期間能夠發(fā)展和積累的經(jīng)營資源的總量總是有限的,它不可能不受到現(xiàn)有經(jīng)營資源的數(shù)量、質(zhì)量和結(jié)構(gòu)的制約。但這個量又會因為種種原因而發(fā)生不同方向一或積累或萎縮,和不同程度——或大或小的變化。這就必須在對現(xiàn)有經(jīng)營資源進行核算的基礎(chǔ)上,對從決策制定的現(xiàn)時現(xiàn)刻,到未來某一時刻可能發(fā)展和積累的經(jīng)營資源進行預(yù)測?,F(xiàn)有的經(jīng)營資源加上可發(fā)展和積累的經(jīng)營資源就構(gòu)成對決策,對未來活動進行計劃、安排的剛性約束。
降低決策風(fēng)險,做出準確的決策確實是一門藝術(shù),不但可以向人們提供指導(dǎo),還可以提高你決策的質(zhì)量。了解你自己的決策傾向并弄清楚問題,有助于在什么時候單獨決策,在什么時候共同決策。保持整個決策過程透明,可以幫你對自己的能力獲得信心與信任,還可以為大家提供好的決策技巧。