美佳云裝ERP系統(tǒng)是專為裝修企業(yè)定制一款管理軟件。主要囊括了營(yíng)銷管理、設(shè)計(jì)預(yù)算、工程管理、財(cái)務(wù)管理、材料管理5個(gè)主要功能。為裝企解決日常辦公難題,提高辦公效率減少管理成本支出。
營(yíng)銷管理主要解決業(yè)務(wù)員跟單問題,業(yè)務(wù)員可以充分利用ERP系統(tǒng)記錄跟單詳情,分析客戶痛點(diǎn),更新客戶狀態(tài)以便隨時(shí)查閱,為后續(xù)簽單做好鋪墊工作。由于行業(yè)的特殊性,人員流動(dòng)較快,那么使用ERP系統(tǒng)我們所有資料在系統(tǒng)中自動(dòng)備份,可以很好地避免人員流動(dòng)而導(dǎo)致客戶資料出現(xiàn)遺失的問題。
設(shè)計(jì)預(yù)算功能,涉及到報(bào)價(jià)、簽單、設(shè)計(jì)圖管理等,設(shè)計(jì)師通過系統(tǒng)完成在線預(yù)算報(bào)價(jià),通過導(dǎo)入模板只需要填寫數(shù)量就能快速完成一份報(bào)價(jià),區(qū)別于傳統(tǒng)的線下表格報(bào)價(jià),更加精準(zhǔn)。不管是產(chǎn)品名稱還是價(jià)格由公司后臺(tái)統(tǒng)一設(shè)定,避免了產(chǎn)品名稱雜亂價(jià)格差異問題。
工程管理,涉及到施工計(jì)劃的制定 、工程進(jìn)度管控、施工記錄情況等,在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)即可通過系統(tǒng)完成移動(dòng)辦公,例如項(xiàng)目經(jīng)理需要將現(xiàn)場(chǎng)施工情況反饋到公司,傳統(tǒng)方式一般通過微信進(jìn)行反饋,但是這樣在以后查閱起來就比較麻煩也容易丟失,通過系統(tǒng)搭載的手機(jī)APP,可以直接上傳施工記錄,系統(tǒng)后臺(tái)可以實(shí)時(shí)查閱,公司管理人員也可隨時(shí)通過系統(tǒng)查看每個(gè)工程的施工進(jìn)度記錄等。同時(shí)業(yè)主也能通過微信客戶端查看自己工地的施工進(jìn)度,施工詳情等。
財(cái)務(wù)管理,將客戶的收款和各項(xiàng)成本的支出都做了詳細(xì)的管控,其中涉及到客戶收款環(huán)節(jié),我們通過客戶收款計(jì)劃設(shè)置客戶款項(xiàng)收款節(jié)點(diǎn)、收款時(shí)間、收款金額等詳細(xì)信息后,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)設(shè)定好的指令自動(dòng)推送消息提醒,讓收款變得更加智能和高效。
材料管理,材料采購(gòu)入庫(kù)環(huán)節(jié)和材料費(fèi)用往來賬都可通過系統(tǒng)進(jìn)行有效把控。首先裝企通過系統(tǒng)在線下單給供貨商,用量和時(shí)間都可在下單環(huán)節(jié)進(jìn)行確定,供貨商可在第一時(shí)間接收到手機(jī)微信端的采購(gòu)提醒,供貨商接收訂單、備貨、發(fā)貨這些狀態(tài)均可同步到系統(tǒng)中,裝企可隨時(shí)通過系統(tǒng)查看,減少溝通成本,提高辦公效率。