互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下,人們的衣食住行等都發(fā)生了不同的變化,辦公模式也從傳統(tǒng)的線下辦公轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上數(shù)字化辦公,讓很多繁瑣的辦公環(huán)節(jié)得到了簡化,實(shí)現(xiàn)了高效辦公。
裝企在啟用裝修管理ERP來輔助辦公的同時(shí),最為關(guān)注的是數(shù)據(jù)放在服務(wù)器上是否安全有保障,是否存在有丟失或是泄露的安全隱患。針對數(shù)據(jù)維護(hù)這塊,軟件商與提供云服務(wù)器廠家共同協(xié)作為客戶整個數(shù)據(jù)庫做雙重保護(hù)。定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,將可能性降到最低。
以上所講的是針對數(shù)據(jù)信息的保護(hù),我們在軟件使用過程中啟用每個賬戶密碼保護(hù)措施,定期提醒用戶更新新密碼,如未完成密碼更新系統(tǒng)自動凍結(jié),如需啟用可聯(lián)系總管理員予以解凍啟用使用權(quán)限。此舉措的實(shí)行保證了員工賬號密碼的及時(shí)更新,最大程度下減少因密碼泄露導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。美佳裝修管理軟件在系統(tǒng)登錄的方式上升級了微信綁定賬號直接掃碼登錄的快捷方式。員工可將賬號與自己微信號進(jìn)行掃碼關(guān)聯(lián),從而在電腦PC端登錄時(shí)只需微信掃一掃就可快速登錄,使用體驗(yàn)得到最佳。
裝修管理軟件的廣泛推廣給整個裝修行業(yè)也帶來了積極的影響,大家通過線上將工作量化成數(shù)據(jù),不僅僅可以隨時(shí)查看工作完成量,系統(tǒng)也將各種數(shù)據(jù)自動生成對應(yīng)的報(bào)表,同時(shí)利用餅狀圖、柱狀圖、折線圖等多種表現(xiàn)形式為我們分析公司運(yùn)營情況。裝修管理軟件的上線協(xié)助我們更加高效的辦公,減少不必要的時(shí)間成本和管理成本。