“先生……行行好,給點(diǎn)吧。”我一時(shí)無聊便在口袋里找出一個(gè)硬幣扔給他并同他攀談起來。
乞丐很健談。“……我只在華強(qiáng)北一帶乞討,你知道嗎?我一掃眼就見到你。在茂業(yè)買levi's,一定舍得花錢……”
“哦?你懂的蠻多嘛!”我很驚訝。
“做乞丐,也要用科學(xué)的方法。”他說。
我一愣,饒有興趣地問“什么科學(xué)的方法?”
“你看看我和其他乞丐有什么不同的地方先?”我仔細(xì)打量他,頭發(fā)很亂、衣服很破、手很瘦,但都不臟。
他打斷我的思考,說:“人們對乞丐都很反感,但我相信你并沒有反感我,這點(diǎn)我看的出來。這就是我與其他乞丐的不同之處。”
我點(diǎn)頭默認(rèn),確實(shí)不反感,要不我怎么同一個(gè)乞丐攀談起來。
“我懂得swot分析,優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會(huì)和威脅。對于我的競爭對手,我的優(yōu)勢是我不令人反感。機(jī)會(huì)和威脅都是外在因素,無非是深圳人口多和深圳將要市容整改等。”
“我做過精確的計(jì)算。這里每天人流上萬,窮人多,有錢人更多。理論上講,我若是每天向每人討1塊錢,那我每月就能掙30萬。但是,并不是每個(gè)人都會(huì)給,而且每天也討不了這么多人。所以,我得分析,哪些是目標(biāo)客戶,哪些是潛在客戶。”他潤潤嗓子繼續(xù)說,“在華強(qiáng)北區(qū)域,我的目標(biāo)客戶是總?cè)肆髁康?成,成功幾率70%。潛在客戶占2成,成功幾率50%;剩下5成,我選擇放棄,因?yàn)槲覜]有足夠的時(shí)間在他們身上碰運(yùn)氣。”
“那你是怎樣定義你的客戶呢?”我追問。
“首先,目標(biāo)客戶。就像你這樣的年輕先生,有經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),出手大方。另外還有那些情侶也屬于我的目標(biāo)客戶,他們?yōu)榱嗽诋愋悦媲安粊G面子也會(huì)大方施舍。其次,我把獨(dú)自一人的漂亮女孩看作潛在客戶,因?yàn)樗齻兒ε录m纏,所以多數(shù)會(huì)花錢免災(zāi)。這兩類群體,年齡都控制在20~30歲。年齡太小,沒什么經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ);年齡太大,可能已結(jié)婚,財(cái)政大權(quán)掌握在老婆手中。這類人,根本沒戲,恨不得反過來找我要錢。”
“那你每天能討多少錢。”我繼續(xù)問。
“周一到周五,生意差點(diǎn),兩百塊左右吧。周末,甚至可以討到四、五百。”
“這么多?”
見我有些懷疑,他給我算了一筆帳。“和你們一樣,我也是每天工作8小時(shí),上午11點(diǎn)到晚上7點(diǎn),周末正常上班。我每乞討1次的時(shí)間大概為5秒鐘,扣除來回走動(dòng)和搜索目標(biāo)的時(shí)間,大概1分鐘乞討1次得1塊錢,8個(gè)小時(shí)就是480塊,再乘以成功幾率60%[(70%+50%)÷2],得到將近300 塊。”
“千萬不能黏著客戶滿街跑。如果乞討不成,我決不死纏濫打。因?yàn)樗艨辖o錢的話早就給了,所以就算腆著臉糾纏,成功的機(jī)會(huì)還是很小。不能將有限的時(shí)間浪費(fèi)在無施舍欲望的客戶身上,不如轉(zhuǎn)而尋找下一個(gè)目標(biāo)。”
強(qiáng)!這個(gè)乞丐聽上去真不可貌相,倒像是一位資深的市場營銷總監(jiān)。
“你接著說。”我更感興趣了,看來今天能學(xué)到新的東西了。
“有人說做乞丐是靠運(yùn)氣吃飯,我不以然。給你舉個(gè)例子,女人世界門口,一個(gè)帥氣的男生,一個(gè)漂亮的女孩,你選哪一個(gè)乞討?”
我想了想,說不知道。
“你應(yīng)該去男的那兒。身邊就是美女,他不好意思不給。但你要去了女的那邊,她大可假裝害怕你遠(yuǎn)遠(yuǎn)地躲開。”
“再給你舉個(gè)例子。那天cocopark門口,一個(gè)年輕女孩,拿著一個(gè)購物袋,剛買完東西;還有一對青年男女,吃著冰淇淋;第三個(gè)是衣著考究的年輕男子,拿著筆記本包。我看一個(gè)人只要3秒鐘,我毫不猶豫地走到女孩面前乞討。女孩在袋子里掏出兩個(gè)硬幣扔給我,并奇怪我為什么只找她乞討。我回答說,那對情侶,在吃東西,不方便掏錢;那個(gè)男的是高級白領(lǐng),身上可能沒有零錢;你剛從超市買東西出來,身上肯定有零錢。”
有道理!我越聽越有意思。
“所以我說,知識(shí)決定一切!”我聽十幾個(gè)總裁講過這句話,第一次聽乞丐也這么說。
“要用科學(xué)的方法來乞討。天天躺在天橋上,怎么能討到錢?走天橋的都是行色匆匆的路人,誰沒事走天橋玩,爬上爬下的多累。要用知識(shí)武裝自己,學(xué)習(xí)知識(shí)可以把一個(gè)人變得很聰明,聰明的人不斷學(xué)習(xí)知識(shí)就可以變成人才。21世紀(jì)最需要的是什么?就是人才。”
“有一次,一人給我50塊錢,讓我替他在樓下喊‘安紅,我想你’,喊100聲。我一合計(jì),喊一聲得花5秒鐘,跟我乞討一次花費(fèi)的時(shí)間相當(dāng),所得的酬勞才5毛錢,于是我拒絕了他。”
“在深圳,一般一個(gè)乞丐每月能討個(gè)千兒八百。運(yùn)氣好時(shí)的大概兩千多點(diǎn)。全深圳十萬個(gè)乞丐,大概只有十個(gè)乞丐,每月能討到一萬以上。我就是這萬里挑一中的一個(gè)。而且很穩(wěn)定,基本不會(huì)有很大的波動(dòng)。”
太強(qiáng)了!我越發(fā)佩服這個(gè)乞丐了。
“我常說我是一個(gè)快樂的乞丐。其他乞丐說是因?yàn)槲矣懙腻X多,所以快樂。我對他們說,你們正好錯(cuò)了。正是因?yàn)槲矣锌鞓?、積極的心態(tài),所以討的錢多。”
說的多好?。?/p>
“乞討就是我的工作,要懂得體味工作帶來的樂趣。雨天人流稀少的時(shí)候,其他乞丐都在抱怨或者睡覺。千萬不要這樣,用心感受一下這坐城市的美。晚上下班后帶著老婆孩子逛街玩耍看夜景,一家三口其樂融融,也不枉此生了。若是碰到同行,有時(shí)也會(huì)扔個(gè)硬幣,看著他們高興的道謝走開,就仿佛看見自己的身影。”
“你還有老婆孩子?”我不禁大聲贊嘆,引來路人側(cè)目。
“我老婆在家做全職太太,孩子念小學(xué)。我在福田區(qū)按揭了一套房,十年分期,還差六年就還清了。我要努力掙錢,供我兒子讀大學(xué)念市場營銷專業(yè),然后子承父業(yè)當(dāng)一個(gè)比我更出色的乞丐。”
“我5年前在微硬中華大區(qū)做市場策劃,2年前升為營銷經(jīng)理,月薪5千。那時(shí)按揭了一臺(tái)1萬多的三星筆記本,每個(gè)月還款2千,要死要活的。后來我想這樣永遠(yuǎn)也出不了頭,就辭職不干了,下海來做乞丐,我愿意做一個(gè)高素質(zhì)的乞丐。”
聽完,我激動(dòng)地說:“你有沒有興趣收我做徒弟?”
]]> 1. 售前人員需要具備的素質(zhì)
售前人員應(yīng)該是項(xiàng)目開發(fā)人員與業(yè)務(wù)銷售人員的橋梁,在業(yè)務(wù)銷售人員眼中,售前人員扮演的是技術(shù)人員或技術(shù)專家的角色,而在項(xiàng)目實(shí)施中的開發(fā)人員眼中,售前 人員是專注技術(shù)的銷售人員,在用戶眼中,售前人員,是代表公司技術(shù)水平的技術(shù)專家。在一個(gè)具體的售前技術(shù)支持活動(dòng)中,售前人員協(xié)調(diào)銷售人員、用戶、后期開 發(fā)人員間的關(guān)系,將公司的技術(shù)實(shí)力向用戶展現(xiàn),聽取用戶的初步需求,與用戶討論項(xiàng)目系統(tǒng)的初步框架,協(xié)助銷售人員將公司的產(chǎn)品和技術(shù)優(yōu)勢推薦給用戶,為后 期開發(fā)人員屏蔽用戶不合理的、給項(xiàng)目實(shí)施帶來技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)的需求,是項(xiàng)目的技術(shù)框架的最初設(shè)計(jì)者。
售前人員要求具備一個(gè)技術(shù)人員和銷售人員兩方面的素質(zhì),具體如下:
●熟悉自己的產(chǎn)品。
●具有比較全面技術(shù)專業(yè)知識(shí)。熟悉當(dāng)前IT的技術(shù)發(fā)展方向。
●對本公司的開發(fā)能力、技術(shù)優(yōu)勢、劣勢有比較清楚的認(rèn)識(shí)。
●作為行業(yè)軟件的銷售,必須熟悉本行業(yè)的業(yè)務(wù),對本行業(yè)的信息化的現(xiàn)狀和發(fā)展方向有一定的認(rèn)識(shí),了解行業(yè)中的其它專業(yè)軟件的基本情況。
●熟悉本行業(yè)的技術(shù)和產(chǎn)品動(dòng)向,了解同類產(chǎn)品及其競爭對手的情況和特點(diǎn)。
●能力熟練使用文本和圖形編輯器進(jìn)行方案、標(biāo)書的編寫。
●熟悉項(xiàng)目招投標(biāo)的一般程序。
●善于交流,有良好的溝通能力和技巧。
一個(gè)人通常不可能具備這么全面的知識(shí)和技能,因此,對于大型項(xiàng)目,為了與客戶進(jìn)行全方位的交流,展現(xiàn)公司實(shí)力,對系統(tǒng)進(jìn)行初步的論證和設(shè)計(jì),其售前往往是 一個(gè)團(tuán)隊(duì),這個(gè)團(tuán)隊(duì)根據(jù)項(xiàng)目的需求,可能有行業(yè)業(yè)務(wù)專家,數(shù)據(jù)庫專家、操作系統(tǒng)專家、信息安全專家、網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架師、軟件系統(tǒng)分析員、項(xiàng)目管理專家等角色。
2. 項(xiàng)目招投標(biāo)活動(dòng)的過程描述
項(xiàng)目從前期跟蹤,簽單,作為售前人員,需要與銷售人員密切合作。通常獲得一個(gè)項(xiàng)目的前期過程如下:
1.銷售人員拜訪用戶,了解用戶的項(xiàng)目基本情況,向用戶介紹公司和公司的產(chǎn)品,與用戶建立起良好的關(guān)系。
2.銷售人員在用戶招標(biāo)前,引入售前技術(shù)支持人員,與用戶進(jìn)行技術(shù)上的交流和溝通,了解用戶在項(xiàng)目上的需求,偏好的技術(shù)構(gòu)架,引導(dǎo)用戶到本公司的技術(shù)思路 上,這個(gè)過程可能是需要多次反復(fù)。至少要做到用戶對公司有一定的興趣,愿意邀請你參加投標(biāo)。
3.用戶發(fā)招標(biāo)書,售前人員根據(jù)招標(biāo)書的要求,結(jié)合前期與用戶交流的情況,編寫投標(biāo)書。
4.參加招投標(biāo)會(huì),進(jìn)行技術(shù)、商務(wù)上的講解和答疑。
5.參加商務(wù)和技術(shù)的談判,起草項(xiàng)目商務(wù)合同和技術(shù)協(xié)議書。
6.簽訂合同,項(xiàng)目實(shí)施以及維護(hù)。
2.1.招投標(biāo)前與用戶的接觸
招投標(biāo)前與用戶接觸,了解用戶的真實(shí)需求和想法,通過交流,了解用戶對系統(tǒng)框架、平臺(tái)、新技術(shù)的偏好,使以后在投標(biāo)中能“投其所好”“命中要害”。介紹公 司的技術(shù)和產(chǎn)品,使用戶在招標(biāo)前對本公司技術(shù)和產(chǎn)品能有比較清楚的認(rèn)識(shí)和了解,將用戶的需求引導(dǎo)到本公司的技術(shù)和產(chǎn)品的思路上,使用戶的在技術(shù)上對本公司 有一定的偏好。
交流和需要了解的內(nèi)容通常包括:
1.用戶的組織機(jī)構(gòu),信息化的現(xiàn)狀,現(xiàn)有的硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)情況、正在使用的軟件系統(tǒng)情況;
2.新系統(tǒng)的規(guī)劃、目標(biāo)、規(guī)模,要求等,包括用戶對系統(tǒng)的安全性、可靠性、易用性、擴(kuò)展性的要求;
3.業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)的現(xiàn)狀,軟件功能需求;
4.平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫的選型;
5.信息安全、存儲(chǔ)的需求;
6.對軟件開發(fā)機(jī)制的認(rèn)識(shí);
7.用戶感興趣的熱點(diǎn)技術(shù);
交流應(yīng)該廣泛,不要只限于項(xiàng)目的具體負(fù)責(zé)人,如果有條件,可以拜訪更上級的用戶,以及各部門的主要負(fù)責(zé)人或技術(shù)權(quán)威,盡量了解用戶的對項(xiàng)目的認(rèn)識(shí)和想法, 交流和拜訪中要善于識(shí)別用戶的身份,抓住對項(xiàng)目有決定權(quán)、影響大的用戶的想法,同時(shí),可以初步分析哪些用戶可能是以后的招標(biāo)評委,留意他們對項(xiàng)目感興趣的 地方。以便在投標(biāo)和講標(biāo)中有所針對性。
引導(dǎo)用戶向本公司的擅長的技術(shù)路線和產(chǎn)品特點(diǎn)上??梢詫⒁酝鲞^項(xiàng)目的情況、功能特點(diǎn)講給用戶,最好是借助演示,這是用戶會(huì)告訴你哪些是他感興趣的,哪些 是沒有意思的,其它對手的產(chǎn)品是什么樣的等等。這樣便于與用戶進(jìn)行深入的交流,找到與用戶相互的共鳴點(diǎn)。
跟蹤和了解對手情況,了解同類產(chǎn)品的現(xiàn)狀,這是一個(gè)長期積累的過程,分析對手的產(chǎn)品和解決方案可能的特點(diǎn),找到或提出比對手有新意的、能吸引用戶的系統(tǒng)亮 點(diǎn)。當(dāng)然,這些亮點(diǎn)的提出必須先考慮自己的技術(shù)實(shí)力和項(xiàng)目的投資規(guī)模。
2.2.投標(biāo)及投標(biāo)文件的準(zhǔn)備
2.2.1成立投標(biāo)小組
成立項(xiàng)目投標(biāo)小組,投標(biāo)小組的核心應(yīng)該是項(xiàng)目的法人代表授權(quán)人。根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模、技術(shù)難度和招標(biāo)時(shí)間的要求,制訂投標(biāo)計(jì)劃,將計(jì)劃分解到每個(gè)人員上,確定 每個(gè)人工作內(nèi)容和計(jì)劃,確定計(jì)劃的執(zhí)行的監(jiān)督人員。
投標(biāo)的時(shí)間一般都是確定的日期,而且比較短,這也是考驗(yàn)一個(gè)公司和團(tuán)隊(duì)的響應(yīng)速度,必須在這個(gè)有限的時(shí)間內(nèi)完成投標(biāo)書的制作,否則,將由于準(zhǔn)備不充分而丟 標(biāo)。這需要平時(shí)的技術(shù)積累,對行業(yè)知識(shí)的積累,投標(biāo)書的積累,如有類似的的標(biāo)書或模版,以及良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和氛圍。
作為一個(gè)行業(yè)應(yīng)用項(xiàng)目,技 術(shù)部分可能涉及到的人員有:網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃師、硬件產(chǎn)品經(jīng)理、軟件構(gòu)架師、行業(yè)專家、數(shù)據(jù)規(guī)劃專家或數(shù)據(jù)庫專家信息安全專家,以及其它專業(yè)領(lǐng)域的專家等。這個(gè)團(tuán) 隊(duì)建立,需要整合公司內(nèi)部和外部的相關(guān)資源,來共同完成。例如,可以臨時(shí)請專業(yè)公司相關(guān)的售前支持(HP、IBM等)、相關(guān)行業(yè)的專家、相關(guān)專業(yè)的大學(xué)教 授等來扮演相關(guān)的角色。
甚至可以考慮與相關(guān)的其它公司聯(lián)合投標(biāo)。
在投標(biāo)小組中,建立保密制度,特別是對于特大型項(xiàng)目,關(guān)于報(bào)價(jià)、核心技術(shù)等內(nèi)容,最好在小范圍討論和確定。
必要的情況下可采用封閉開發(fā)的方式。
2.2.2.編寫投標(biāo)書
用戶的招標(biāo)書通常包括:招標(biāo)邀請函、商務(wù)要求部分、技術(shù)要求部分、附件和附圖等文檔,這些文檔是編寫投標(biāo)書的基礎(chǔ)。投標(biāo)小組成員在編寫標(biāo)書前,應(yīng)該仔細(xì)、 反復(fù)閱讀招標(biāo)書,特別是對投標(biāo)商的資質(zhì)要求等內(nèi)容,投標(biāo)小組對招標(biāo)書進(jìn)行討論,找出招標(biāo)書中描述不清楚的地方,根據(jù)情況向招標(biāo)方提出要求解釋,確定項(xiàng)目資 質(zhì)情況、投標(biāo)以及實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)、對手情況、投標(biāo)的優(yōu)勢、劣勢等;制訂投標(biāo)策略;確定投標(biāo)書的內(nèi)容、投標(biāo)方式;初步編寫投標(biāo)書的大綱。
在投標(biāo)書編寫過 程中,應(yīng)該注意一下幾點(diǎn):
1.商務(wù)投標(biāo)書應(yīng)該按照招標(biāo)書的要求進(jìn)行嚴(yán)格的應(yīng)答,應(yīng)答的順序和格式最好嚴(yán)格遵循招標(biāo)書的要求。
2.對于招標(biāo)書沒有要求的內(nèi)容,特別是商務(wù)標(biāo)書,最好不要畫蛇添足,如果希望增加對項(xiàng)目投標(biāo)有幫助的資質(zhì),最好經(jīng)過慎重的考慮,確保沒有漏洞。商務(wù)部分主 要的目的是展示投標(biāo)公司的實(shí)力,確保參加投標(biāo)的資格。首要是確保投標(biāo)有效。注意有些東西可以講出來,但不是所有可以講出來的東西都適合寫出來。
3.差異表的處理:對于投標(biāo)文件與招標(biāo)文件中有差異的部分,通常招標(biāo)方要求標(biāo)注在差異表中,在編寫投標(biāo)方案時(shí),應(yīng)該盡可能的將差異部分找出來,描述清楚, 但是,在最后整理、提交差異表時(shí),就需要特別慎重,并不是每個(gè)差異都適合在這個(gè)正式的場所以正式的方式提出,有些東西需要保持一種模糊的狀態(tài),以提高中標(biāo) 的可能性,同時(shí),又可以為商務(wù)和技術(shù)談判留下伏筆,便于談判中的進(jìn)退。
4.對于報(bào)價(jià)單的處理:報(bào)價(jià)單按照正規(guī)要求填寫、蓋章、密封后,最好能有一兩套空白的備份,報(bào)價(jià)單的格式與正式報(bào)價(jià)單一樣,但是價(jià)格不填寫。因?yàn)樵谡綀?bào) 價(jià)單封裝好到遞交報(bào)價(jià)單前的這段時(shí)間,銷售人員很可能探聽到對手的價(jià)格或用戶對項(xiàng)目整體價(jià)格的意見,這是候需要根據(jù)項(xiàng)目、市場、對手、用戶的情況進(jìn)行價(jià)格 調(diào)整,這時(shí)就可以使用備份的報(bào)價(jià)單。特別是公司到異地投標(biāo),要想重做報(bào)價(jià)單,時(shí)間基本上是不允許的。
5.密封條的處理:在規(guī)定的投標(biāo)文檔密封條基礎(chǔ)上,一定要多準(zhǔn)備幾張備用的密封條,當(dāng)然是蓋好章的,特別是公司到異地投標(biāo),市場信息千變?nèi)f化,你不可能保 證在投標(biāo)前不修改你的價(jià)格和投標(biāo)書。
6.商務(wù)投標(biāo)書中的資質(zhì)和要求公司蓋章的部分一定要對照招標(biāo)書的要求,嚴(yán)格檢查,這部分的錯(cuò)誤和遺漏將有可能造成廢標(biāo),因此,最好有兩個(gè)以上的人員專門檢 查核對。
7.對于一個(gè)集團(tuán)公司下的多個(gè)法人公司之間,可能存在資質(zhì)共享的情況,這時(shí),應(yīng)該注意檢查哪些資質(zhì)不是投標(biāo)法人單位的資質(zhì),如果本投標(biāo)法人單位的資質(zhì),應(yīng) 該請資質(zhì)擁有的法人單位簽署授權(quán)聲明,否則,招標(biāo)時(shí)可能造成“擅用第三方公司的資質(zhì)欺騙招標(biāo)單位”的后果而成為廢標(biāo)。
2.3.參加投標(biāo)
對于比較大的項(xiàng)目,參加投標(biāo)的團(tuán)隊(duì)的人員合理分配是很重要的,根據(jù)項(xiàng)目具體情況,可將投標(biāo)人員按照編寫標(biāo)書分工的情況分為:商務(wù)人員、技術(shù)人員。繼續(xù)細(xì)分 為商務(wù)聯(lián)系人員、商務(wù)投標(biāo)人員、技術(shù)部分可以分為負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)部分的、體系結(jié)構(gòu)的、應(yīng)用系統(tǒng)功能的人員等。
參加投標(biāo)人員應(yīng)該統(tǒng)一服飾,穿統(tǒng)一的職業(yè)裝,佩戴公司的標(biāo)志,自信、自然,給招標(biāo)評委一個(gè)良好的整體形象。嚴(yán)格遵循招標(biāo)紀(jì)律。
通常情況下,不要過多的對熟悉的評委交流。盡管前期與用戶有充分的接觸,可能與一些評委熟悉并有良好的關(guān)系,但是,在招標(biāo)的正式場所,通常是禮貌的打一下 招呼,寒喧一下即可,不易與用戶有太多的交流和親密交談,這些舉動(dòng)可能會(huì)造成其它評委的誤會(huì),也可能會(huì)給對手“授之以柄”。除非你是專門的、有特殊目的的 行為,例如,在有些情況下,與招標(biāo)中的最好領(lǐng)導(dǎo)或核心人員表現(xiàn)出親密的關(guān)系,可以給其它評委造成“某某人可能已經(jīng)偏向某公司了,我也應(yīng)該順勢而為”的誤 導(dǎo),同時(shí),給對手造成更大的心理壓力和負(fù)擔(dān)。但這種方式有很多風(fēng)險(xiǎn),要非常。慎重。
在投標(biāo)前,講標(biāo)的每一部分應(yīng)該準(zhǔn)備好相應(yīng)的幻燈片,幻燈片的作用有兩個(gè),一是通過文字、圖片、動(dòng)畫等多種方式,比較直觀的向評委傳達(dá)信息,便于評委對講解 內(nèi)容的理解,二是通過幻燈片,幫助講標(biāo)人自己規(guī)范思路,不至于跑題。因此,幻燈片制作,要以這兩個(gè)作用為目標(biāo)。每張幻燈片講些什么內(nèi)容,講多長時(shí)間,都要 做到心中有數(shù)。
最好有實(shí)際的演示,結(jié)合演示講標(biāo)。作為行業(yè)應(yīng)用軟件的用戶,比較重視投標(biāo)廠商以往同類系統(tǒng)的業(yè)績,如果能向用戶展示同類的應(yīng)用系統(tǒng),結(jié)合實(shí)例演示來講解系 統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)、功能特點(diǎn),通常會(huì)取得較好的效果。但是,在展示以往系統(tǒng)的時(shí)候,要注意揚(yáng)長避短,屏蔽掉一些系統(tǒng)的弱點(diǎn)和缺陷,同時(shí)要注意演示的時(shí)間控制。
對投標(biāo)中使用的設(shè)備要主要保護(hù),投標(biāo)中使用的筆記本電腦,在安裝好演示系統(tǒng)和幻燈片后,要對設(shè)備慎重使用,防止設(shè)備的意外損壞導(dǎo)致投標(biāo)中的設(shè)備異常,例 如,注意防病毒、防止意外碰壞,不要在投標(biāo)出差期間用筆記本電腦到網(wǎng)吧上網(wǎng),在賓館中防止電腦進(jìn)水、摔壞,不要輕易整理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的文件,可能因?yàn)椴恍⌒?刪除某文件造成系統(tǒng)不能正常啟動(dòng)。最好在投標(biāo)出差前將系統(tǒng)的安裝盤,應(yīng)用系統(tǒng)的安裝盤等備份好,有條件的可以采用兩套筆記本電腦安裝。
適當(dāng)?shù)呐c參加投標(biāo)的對手交談,也許下次你們還會(huì)在另外一次投標(biāo)中對陣,也許下次他與你并肩戰(zhàn)斗,通過交談,你也可以意外的獲得一些有用的信息。
2.3.1.講標(biāo)
講標(biāo)應(yīng)該有既要有重點(diǎn),又要覆蓋到各項(xiàng)內(nèi)容,突出公司特點(diǎn)和優(yōu)勢、突出技術(shù)優(yōu)勢和特點(diǎn)。內(nèi)容要盡量照顧到每個(gè)評委。
講 標(biāo)通常都有時(shí)間限制的,在這個(gè)時(shí)間段內(nèi),如何將公司介紹、商務(wù)介紹、技術(shù)介紹、項(xiàng)目實(shí)施、技術(shù)支持與服務(wù)等內(nèi)容的時(shí)間合理分配,需要在講標(biāo)前仔細(xì)斟酌。時(shí) 間和內(nèi)容的分配主要根據(jù)以下情況來調(diào)整:
●本公司和技術(shù)上的優(yōu)勢和特點(diǎn)。
講標(biāo)中,特別是講標(biāo)的順序排在后面的時(shí)候,對于一些共性的 東西,評委已經(jīng)比較清楚了,也沒有興趣聽你重復(fù),他關(guān)心的是你與其它對手相比的特點(diǎn)
●招標(biāo)評委的組成和特點(diǎn)。
要力所能及的分析招標(biāo) 評委的組成情況,高層領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)專家、部門業(yè)務(wù)專家等角色的人員組成和數(shù)量。通常高層領(lǐng)導(dǎo)對IT技術(shù)不熟悉,他評判的主要依據(jù)更多的是公司規(guī)模、資質(zhì)、實(shí) 力、售后服務(wù)、價(jià)格等非技術(shù)性指標(biāo),技術(shù)專家評判的主要依據(jù)是系統(tǒng)體系、采用的新技術(shù)、安全性、擴(kuò)展性、軟件開發(fā)管理機(jī)制等技術(shù)指標(biāo),而部門業(yè)務(wù)專家更關(guān) 心軟件的功能、易用性、與現(xiàn)有系統(tǒng)的接口等問題。
●講標(biāo)的過程中要注意觀察評委的表情、態(tài)度,及時(shí)調(diào)整內(nèi)容的深度。
●對手講標(biāo)后的情況和弱點(diǎn)。
針對對手講標(biāo)后評委普遍反映的問題進(jìn)行重點(diǎn)闡述,例如,評委認(rèn)為系統(tǒng)的安全性和項(xiàng)目開發(fā)的規(guī)范性很重要,但其它講過標(biāo)的對手都沒重視,這時(shí),你需要及時(shí)調(diào) 整內(nèi)容,將安全性和項(xiàng)目開發(fā)機(jī)制做重點(diǎn)來闡述。
另外,不要輕易攻擊對手,可能有些評委對你的對手有好感,你對對手的直接攻擊,會(huì)引起他的反感而刻意打壓你。攻擊對手的方法是突出自己的優(yōu)勢。
講標(biāo)中可能由幾個(gè)人分工,講不同的內(nèi)容,但要注意整體的邏輯上要嚴(yán)密??梢韵扔梢粋€(gè)人將講標(biāo)的全部內(nèi)容安排做一個(gè)介紹,然后在每個(gè)人講完自己部分后,簡單 介紹下部分的內(nèi)容,引入下個(gè)講解人員。使整個(gè)講標(biāo)連貫統(tǒng)一。
講標(biāo)前要調(diào)整好自己的狀態(tài)和心態(tài),講標(biāo)過程中要放松,不要報(bào)著“上考場應(yīng)考”、“被人評判審核”這樣的心態(tài),這樣會(huì)使你陷入一種緊張、誠惶誠恐的狀態(tài)。當(dāng) 你上到講標(biāo)臺(tái)上,看見評標(biāo)的人很多,你會(huì)更加緊張,越容易出錯(cuò)。你應(yīng)該對自己方案和產(chǎn)品充滿信心,你就是專家,報(bào)著“咳!讓我給大家介紹一下我們的好東 西,絕對能解決你們現(xiàn)在的問題!”的心態(tài),你應(yīng)該有一種急于向外人展現(xiàn)你的得意作品的沖動(dòng),人越多,你越得意、越興奮,這時(shí),你最好的狀態(tài)來了!
2.3.2.答疑
回答講標(biāo)和提問時(shí),掌握的原則是:講不清楚沒關(guān)系(模臨兩可),但決不能錯(cuò)!
不能與評委發(fā)生爭論。
不能對評委的問題表示輕視。
回答不了的問題的答疑的人員要相互配合。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)你的同伴被問住的時(shí)候,如果你能協(xié)助他回答最好,你也不能回答的,你應(yīng)該迅速想到一個(gè)方法,從另外一個(gè)角 度的回答這個(gè)問題,從而逐漸將話題引開,避免尷尬。
2.4.商務(wù)和技術(shù)談判
在預(yù)中標(biāo)后,將會(huì)進(jìn)行商務(wù)和技術(shù)談判,售前技術(shù)支持人員主要參加技術(shù)協(xié)議的談判和起草。
技術(shù)協(xié)議的談判是降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵過程,談判的成果-技 術(shù)協(xié)議書通常會(huì)作為合同的附件,直接影響到項(xiàng)目實(shí)施的難度和風(fēng)險(xiǎn)。因此,一定要耐心、細(xì)致,不能為了盡快簽合同,就草草了事。
技術(shù)協(xié)議目的是界定好功能邊界和深度。特別是在行業(yè)應(yīng)用軟件中,投標(biāo)文件和講標(biāo)中,通常會(huì)有忽略一個(gè)“度”。如應(yīng)用系統(tǒng)的深度、功能的具體邊界、新技術(shù)采 用的程度等問題,往往是比較模糊的,很大的可能性是雙方在這些方面的認(rèn)識(shí)存在著較大的差異,這些差異的會(huì)給后續(xù)的項(xiàng)目實(shí)施帶來風(fēng)險(xiǎn)。技術(shù)協(xié)議的談判就是要 對這些“度”進(jìn)行控制,對敏感問題和技術(shù)難點(diǎn)要進(jìn)行溝通,達(dá)成共識(shí),注意不能在技術(shù)協(xié)議中出現(xiàn)“全面解決某某問題”、“完全解決”等模糊的字眼,這種模糊 的界定會(huì)給項(xiàng)目開發(fā)帶來很大的風(fēng)險(xiǎn),都必須討論清楚,將完成的深度和采用的技術(shù)手段寫入技術(shù)協(xié)議中,使項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)在項(xiàng)目實(shí)施前就得到充分的展示和控制。
3.投標(biāo)文件的編寫
投標(biāo)書的編寫最核心的要點(diǎn)是要逐條響應(yīng)招標(biāo)書,不能有遺漏。
作為一個(gè)大的公司或集團(tuán),需要也應(yīng)該制定統(tǒng)一的《投標(biāo)標(biāo)書編寫規(guī)范與指南》,通過積累,建立一個(gè)投標(biāo)書模版庫,以保證投標(biāo)書的質(zhì)量、縮短投標(biāo)書的編寫周期。